電子郵件使我們能更快、更方便地與世界各地的客戶建立聯系，使我們與客戶的聯系變得更加快速、廉宜。無論從什麼角度來考慮這個問題，我們都需要迅速建立和完善我們的電子郵件體系，使之成為部門之間及與客戶之間的重要聯絡工具，為將來的無紙化辦公，客戶管理及供應鏈管理打下基礎。

　　小林是深圳一家外貿公司的綱管，他剛剛利用縱橫隨心郵（www.zhgmail.com）的企業郵箱托管服務建立了聯合船代的企業電子郵件體系，他介紹，企業郵箱使得公司辦公時有了更多的便利和技巧，不但更完美地樹立企業形象，對于公司內部管理和業務都帶了很多便利。

　　由于電子郵件具有電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，它甚至可以低成本地傳送大量的資料，較之與郵政傳輸有明顯的時間優勢和成本優勢。通過電子郵件進行重要商業資料的交換，較之傳統通訊方式不但省錢，而且更安全，更快捷。據小林計算，僅快遞費用一項，每個月就能節省數千元，這還不算節約的時間。

　　一直以來，小林的同事們都很擔心電子郵件的意外丟失，通過多年外貿企業郵箱維護的經驗，他發現除非因為發送垃圾郵件而被相關的綱關和軟件屏蔽，電子郵件丟失的情況是很少發生的。選擇縱橫隨心郵G郵就是出于這種考慮，大的服務商不但擁有強大穩定的服務器資源，並且與國際反垃圾郵件組織有著良好的溝通，商務郵件極少被屏蔽，即使出現由于誤解而導致郵箱或IP被封的情況，也能夠較快解決。同時小林還極力推荐同事們在發送郵件時選擇要求郵件回執，可以使發信人能確認郵件的送達。

　　小林為我們展示了他為公司選擇的縱橫隨心郵。不但根據部門結構，職能劃分來進行了詳細的用戶分類，還指定了各種群組以便群組通訊之用。通過郵件監控和自動轉發功能，也保証了企業出入郵件都在控制之下，不但保証了公司的重要資料不會丟失，而且還保証了客戶不會由于人員變動而失落。同時由于國內領先的64位智能垃圾郵件識別技術的應用，電子郵件的安全性得到大大的提升，預防病毒攻擊的同時避免了企業郵箱成為“垃圾箱”。

　　在選擇優秀的企業郵局服務商之后，除了對企業職員進行郵箱各種功能和制度的培訓外，電子郵件營銷禮儀等多方面的細節也是非常重要的。在享有縱橫隨心郵的同時，小林為公司設置了具有公司特色的郵件簽名和用語得體、格式優雅的自動回復郵件，不但成功節省了人工成本，而且更好地傳播了企業形象。

　　縱橫隨心郵企業郵箱顧問鄭小姐介紹：信息化時代的到來，要求參與世界經濟運行的企業、個人都必須掌握和充分利用新的技術手段，包括電子郵件等各種新興手段來實現與客戶的聯系，降低自己和客戶的共同成本，使用企業郵箱，將是第一步。