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中層領導要明確自己的職權

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2012-05-22來源:作者:雷達抓取

一名領導者,最忌諱的恐怕就是下級的“越權”。作為一名中層領導,一定要明確自己與上司的職責和權限,做到不越權,而且要恰當地使用自己的職權,配合上司的工作,使組織任務順利完成。

那麼,中層領導如何才能做到恰當地使用自己的職權呢?

(1)明確自身的職權范圍,力避與上司的權力重疊。

各司其職,故天下方能大治。作為一名中層領導,首先應該清楚:自己是干什麼的,應當干些什麼及怎樣去干。對于和上司可能發生矛盾的地方,一定要本著服從上級、有益工作的原則,認真對待。在職權發生明顯的交叉和重疊時,中層領導應及時地請示上司,通過協調、議論、信息溝通等方式使自己與上司的權責進一步明確化,從而保証上下級間友好相處和各種工作的正常進行。

美國前總統布什當初在做副職時,在處理與上司的關系方面就有著高超的藝術。 1979年,布什在競選總統失敗后,出任里根政府的副總統。在上任后,布什就認為,總統與副總統之間建立在相互信任基礎上的相互尊重,是一個副總統成功的最重要的條件。為了取得和保持總統的信任,布什曾給自己制定了五項必須遵循的基本原則。其中第一項便是準確認識和掌握作為副總統的工作權限。里根就職后不久發生槍擊事件,正在得克薩斯州察訪途中的布什立即乘直升機趕回華盛頓。當時一位軍官認為,先飛到附近的停機坪再駕車前往白宮會浪費許多寶貴的時間,不如直接在白宮南草坪降落,這樣就可以趕在電視新聞聯播開始之前出現在電視屏幕上,向全國、全世界宣布,副總統正在領導著美國。但是,布什反對,他說:“只有總統才能在南草坪著陸。”因為他知道自己作為副職的權限,副總統應當用行動來遵守,決不能超越自己的職權范圍。 就這樣,布什在里根手下當了八年的副總統,積累了豐富的政治經驗,也贏得了總統與共事者的選舉,並最終成為美國的第四十二任總統。

(2)利用自己的職權,很好地配合上司的工作。

上司處于統領全局、協調指揮的位置,對整個組織的工作進行決策,而這些決策需要中層領導付諸實施,才能達到它應有的效果,所以,中層領導一定要配合上司的工作,把上司的指示落到實處,而且在實施的過程中,遇到困難要積極解決,充分發揮自己的領導力,使決策繼續實施。而當上司的工作出現漏洞時,中層領導也要注意圓好場,必要時把過錯拉到自己身上,以維護上司的權威。

(3)在特殊情況下,適度“越權”以利大局。

比如,當上司不在家時,有一項決策需要立即實施,但上司又沒有指示,而這項決策牽扯到整個部門的利益,在這種情況下,中層領導就要拿出積極主動的精神,替上司作出決策,以便于工作的開展,上司自然也不會責怪你。 或者,當上司不便出面的情況下,你拿出獨當一面的勇氣替上司行使職權,為上司排憂解難。反而能顯出你對上司的忠心,贏得上司的信任和重用。 當然,替上司行使職權,只限于在特殊情況下,一旦特殊情況消失,中層領導就要立即回到自己的位置,配合上司的工作。

總之,中層領導一定要分清情況,恰當地使用自己的職權以維護上司的權威,使上下級關系和諧融洽,推動整個部門的工作順利開展。

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