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中小企業管理“誤區”淺析

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2012-08-27來源:管理人綱作者:陳尚榮

  由美國“次貸危機”引發的金融危機蔓延整個全球,特別是“華爾街”上金融財團在一夜之間倒閉和大裁員。這種大面積的倒閉和裁員同樣波及到各國企業,全球企業人人自危,相對我們中國企業受到“三聚氰胺”和“金融危機”后,也出現不同程度的影響,特別是珠三角受沖擊的程度尤為明顯。在這種情況下,勞動密緊型的制造業逐漸出現了流水線停產的情況,國內部分中小企業更是出現大量裁員或倒閉。對這些中小企業倒閉和裁員我也有一些個人見解,我做中小企業管理信息化綜合調研也近一年了,國內部分中小企業出現這樣結果是肯定的,一是他們技術變革慢,二是創新思維沒融到企業文化和發展中去;三是盲目、快速推進銷售市場擴張,戰略、戰術的計劃缺乏可執行性;四是拍著腦門做事的多,企業創始人自負意識嚴重等。當然,這也是很多中小企業發展中普遍現像和制約發展的瓶頸。綜合起來看這些問題,就是企業經營中的管理不善而導致抗風險能力差。

  說到“管理”這詞,對很多中小企業的創始人和企業管理高層,再熟悉不過的詞,也是天天挂嘴邊,時時而思的事情。我最近對一家全省IT行業全年營業額幾個億的大企業做信息化管理調研,通過一個月細致的調研,把調研報告呈給老總們一看,他們既吃驚又大為不解,因為我上面提到的幾點問題都涉及到,還增加流程混亂、資金流向混亂、各部門利益相爭嚴重等問題。這時我把每個相關問題一一針對實際情況做了細致闡述,幾位老總長時間長思不語。

  從調研中我們得知,他們經過國際ISO9001標準考核,而且花重金請專業管理公司量身打造企業管理流程,有時還派管理高層去學習國內外先進管理思路。在這里我想說的事,我們身邊還有多少這樣公司,這次IT行業受“金融危機”影響,他們一下就裁減幾個部門和很多員工。這個“冬天”讓人感覺“寒氣”逼人。很多企業看到我們調研報告,提出具體修改想法,都被我們否定,並不是他們想法有錯,而是如果依然是腳痛醫腳,頭痛醫頭,那麼僅是治標不治本。我就中小企業的問題,歸結為是:管理誤區。

  “管理誤區”在我看來並不是本質上的錯誤,大家都知道管理出問題了,而且也知道問題的輕重。但我們恰恰忽視管理的核心目標:就是讓高效的團隊健康、有序去執行企業制訂的戰略和戰術。“健康”就是要上下溝通順暢,管理在這當中就是把平台搭建到,讓每個人在這平台上發揮出自己的優勢並能形成強有力的溝通渠道形成互補。“有序”就是事事要有計劃,事事可以追蹤到人,這里計劃必須是操行性強、可控性強。沒有完善的扁平化管理,是很難有讓團隊高效有序的執行。那麼“管理誤區”到底是什麼的誤區呢?其實歸納就兩點:一是制度管人和人管人;二是企業文化缺失。

  (一)制度管人和人管人

  制度管人和人管人的現象是我們身邊中小企業管理中的“特色”。這也是我們中國幾百年儒家思想和西方文化想結合的產物。我這樣闡述這觀點肯定很多人都一定認可,因為很多企業都是這樣經營管理的,難道不要制度或者人來管嗎?其實,我可以理解大家這樣想法,事實也沒錯,但為什麼這樣講呢?我們先從制度管人說起,這沒有錯,而且我也非常認可,很多企業為制訂企業管理制度,著實費了不少心思,有的花重金派人到國外學習外企管理制度,讓我們不少中小企業提升企業形象和企業執行力跨出強有力的一步。所以很多中小企業更是一股腦的去效仿,把老外的東西拿來就用,可就是形像,神不像。

  使得很多企業管理水土不服,員工思想渙散,這就是我稱之為“西方文化”。魯迅先生都說過棄其糟粕,取之精華。可我們很多企業管理者硬是拿來就用,再用魯迅話講“拿來主義”。這時候,就有的企業管理者不相信“西方文化”來個全盤否定,制訂的制度形同虛設,完全按照我們老祖宗的思想來管理企業,與此同時,給“管本位”思想和“庸才”創造滋生土壤,這就是我稱為中國儒家思想。一件事情下來,我們要走很多程序,大家怨聲載道。有才能的流失,沒能力會“來事”的人受寵。更可怕的是,某個領導出差,讓部分機構運作停止,連重要投標的事都沒辦法落實。按此管理下去遇到今年的“金融危機”能不倒閉裁員嗎?美國三大汽車巨頭:福特、通用、克萊斯勒在此次金融危機中向美國國會提交救援計劃時,國會議員就提出讓他們必須管理改革,否則就不會救援,與之相比我們國內中小企業的管理改革也是事在必行。而且是必須符合我們中國中小企業實際環境和情況,有針對性進行調整部署。我個人拙見認為,我們中小企業管理應是中新結合,用制度約束人,用魅力去影響人。管理中,60%用制度去充實管理。制度要體現外企高效、有序外企的思想,但不能拿來就用,要結合我們企業的實際情況去修改,從而提升企業的管理水平,另外40%的管理是用領導者的個人魅力去影響員工。我們國人最講情感的,這也是國情。單純用制度去管理,顯得很生硬,不能把制度人性化的一面體現出來。所以我們思想要中西結合,制度要糅合人性化,這樣管理才能有的放矢。

  說到這里,很多企業管理者,都會覺得這很簡單,誰都知道,可在執行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一些市場人員培訓時,我設計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進門到出門,20個人中挑選5個人,只有一個做到標準,我的標準是:進門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結束。所以我們管理得關注細節,這樣我們才能真正跟管理要效益。

  (二)企業文化缺失

  企業文化是我們管理的精神精髓。它能貫穿管理始終,如果你要問眾多企業負責人:“你的企業文化是什麼”?他們回答的都是空洞的東西,或者就是他個人的思想,我應某一集團老板應邀,做集團市場總監,集團老板的思想就是企業文化,這個特別明顯,他的個人情緒好壞,可以影響整個集團所有員工,這一點毫不夸張,有一次我和他在外面談事結束回集團公司,剛到大廳就看到衛生不怎麼樣,他見到打掃衛生的阿姨罵跑了,就這一點,我們可以看出這個集團文化是什麼樣子,而且整個大廳都是他個人宣傳畫像和個人發家史,和他一起創業的伙伴早就離開他,每個人的家業都超過他幾倍。我們且不說老板個人,就企業而言,這就是典型企業文化的嚴重缺失。還有諸多小的企業,沒有把企業文化建設,但沒能讓大家感受到,從而何談歸屬感和對企業戰略和戰術的認同,更何談有效執行。那麼我們如何建設企業文化呢?我總結如下幾個方面。

  首先制定企業文化實施規劃,內容包括:企業文化建設的指導方針;企業文化建設的戰略目標;企業文化建設的基本任務;企業文化建設的具體措施。當然我們要有步驟的循序漸進的實現總體目標、單項目標、階段目標。其次,編制企業文化手冊,編制大致應包括以下各項:序言或概論:主要概述企業的發展歷程,當前是的發展態勢,今后的發展規劃,特別闡述企業文化的重要意義。在主體我們著重闡述企業獨具特色的企業文化實質,企業文化特征,企業文化宗旨。

  實體部分:詳細地、全面地刊載已整合審定的企業精神價值理念即識別系統;企業待業規范既行為識別系統,展示企業的形象標志即視覺識別系統。企業之歌、誓詞也宜刊載。這樣可使我們每個員工都能受到企業文化的感染和熏陶。再者,建設企業文化綱絡。文化綱絡是指企業內部的報紙刊物、廣播電視、圖書室等文化傳播和文化活動設施。企業報刊,是維系員工對企業認同感的紐帶,也是企業聯系社會的文化通道,在企業文化建設中,發揮著越來越重要的功用。我們主要把其分為三種:(1)宣傳喉舌型,即保持著國有企業的傳統,主要作業企業最高領導層的喉舌,著重宣傳企業領導的意圖和最高決策的政令。還經常配合黨和政府的中心任務,向員工及時地報道宣傳黨和政府的一系列方針政策。(2)廣告服務型,其主要宗旨系為企業經營服務,借助報刊向外推介產品,宣傳“企業形象”。(3)文化建設型,重點是辦成文化園地,追求以文化的功能、文化的力量來整合企業的價值理念和行為規范,培育企業團隊的身心力和凝聚力,致力形成學習型的文化氛圍,追求企業無形資產的增值。

  以上文化建設的主要優點是,能切實的把辦企業報刊視作現代企業管理不可或缺的組成部分。同時,也是實現企業戰略目標的重要手段,為樹立企業品牌形象的重要載體,充分能實現上下之間、員工之間良性互動溝通的重要渠道。當然,這些文化建設后,更重要的是培訓,讓這些文化精髓能灌輸到每個員工的思想中去。也就是從思想上要用企業文化去整合與占領員工的思想,讓所有的員工都必須認可企業的企業文化,並用這種企業文化在現實中指導自己的行為。企業文化的骨干,主要是指企業經營層人員,管理層負責人員,部門經理以上人員以及其他企業文化活動積極分子。培訓的內容主要是宣講企業確立的價值理念;研討企業規范的行為規則;唱《企業之歌》。在培訓方法上,我們要反復強調莊重發放《企業文化手冊》,並利用各種視聽形式,如宣傳欄、廣播、各種會議等形式反復強調已確立的價值理念和行為規范。在每周的例會上,教唱和播放《企業之歌》。如遇企業重要活動,如企業年慶等可升公司旗、唱企業之歌、佩戴公司徽志、統一著裝公司服飾,通過典儀的訓練使員工產生對企業文化的認同感和歸屬感。

  在企業文化培訓活動中,每一位員工都應切身體會企業的價值理念,將信條式的企業理念作為內在的約束的意識,以此規范自己的行為。通過培訓重新確認自己在企業的定位和職責。從而使企業文化實實在在、看得見摸得著的在企業發展歷程中凝聚員工信心和實力,更好的為企業戰略、戰術服務。

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